Polityka Prywatności

§1. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych jest: TIP Biuro Rachunkowe Magdalena Cukierska adres: ul. Czarnucha 1a/1; 61-612 Poznań NIP: 665-157-61-06 REGON: 543639776 e-mail: biuro@tipcukierska.pl telefon: +48 661 663 810 Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). ________________________________________ §2 Zakres przetwarzanych danych Administrator może przetwarzać dane: Klientów i kontrahentów: •imię i nazwisko, •nazwa firmy, •adres działalności, •NIP, REGON, •dane kontaktowe, •dane finansowe i księgowe. Pracowników i współpracowników klientów (kadry i płace): •dane identyfikacyjne, •PESEL, •adres zamieszkania, •dane o zatrudnieniu, •wynagrodzenie, •dane ZUS i podatkowe, •dane członków rodziny zgłoszonych do ubezpieczeń. ________________________________________ §3 Cele przetwarzania danych Dane przetwarzane są w celu: •zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług księgowych, •prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji podatkowych, •obsługi kadrowo-płacowej, •sporządzania deklaracji podatkowych i ZUS, •realizacji obowiązków prawnych, •kontaktu z klientem, •wystawiania faktur, •dochodzenia lub obrony roszczeń, •prowadzenia strony internetowej. ________________________________________ §4 Podstawa prawna przetwarzania Podstawą przetwarzania jest: •art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy, •art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny, •art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, •art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, •art. 9 ust. 2 lit. b RODO — obowiązki z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. ________________________________________ §5 Odbiorcy danych Dane mogą być przekazywane: •urzędom skarbowym, •Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, •bankom, •dostawcom oprogramowania księgowego, •firmom IT i hostingowym, •operatorom pocztowym i kurierskim, •podmiotom współpracującym na podstawie umowy powierzenia danych. ________________________________________ §6 Okres przechowywania danych Dane przechowywane są: •przez okres obowiązywania umowy, •przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (minimum 5 lat), •przez okres wymagany przepisami prawa pracy, •do czasu przedawnienia roszczeń. ________________________________________ §7 Prawa osób, których dane dotyczą Osobie, której dane dotyczą przysługuje: •prawo dostępu do danych, •sprostowania danych, •usunięcia danych, •ograniczenia przetwarzania, •przenoszenia danych, •sprzeciwu wobec przetwarzania, •cofnięcia zgody, •wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. ________________________________________ §8 Dobrowolność podania danych Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji usług księgowych i kadrowo-płacowych. ________________________________________ §9 Zabezpieczenie danych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności: •zabezpieczenia systemów informatycznych, •kontrolę dostępu do danych, •upoważnienia do przetwarzania danych, •kopie zapasowe danych. ________________________________________ §10 Strona internetowa i pliki cookies Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu: •prawidłowego działania strony, •prowadzenia statystyk odwiedzin, •zapewnienia bezpieczeństwa. Cookies mogą być wykorzystywane przez narzędzia analityczne, np. Google Analytics. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. ________________________________________ §11 Formularz kontaktowy W przypadku kontaktu przez formularz lub e-mail przetwarzane są dane podane dobrowolnie przez użytkownika w celu udzielenia odpowiedzi. ________________________________________ §12 Przekazywanie danych poza EOG Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi informatycznych spełniających wymagania RODO. ________________________________________ §13 Zmiany polityki prywatności Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności w związku ze zmianą przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. 8957/